रामनवमी पर निकाले जाने वाले जुलूस के सम्बन्ध में पटेल सभागार में एक महत्वपूर्ण समन्वय बैठक हुई आयोजित
उन्होंने ऑफिसरों को निर्देश दिया कि वे जुलूस मार्ग पर सुरक्षा, सफाई, जलापूर्ति, चिकित्सा सुविधाएं, यातायात नियंत्रण और नज़र की प्रबंध समय पर पूरी कर लें. पुलिस आयुक्त ने विशेष रूप से निर्देश दिया कि जुलूस मार्ग पर सीसीटीवी कैमरों से कारगर नज़र सुनिश्चित की जाए तथा संवेदनशील क्षेत्रों में अतिरिक्त पुलिस बल तैनात किया जाए. सोशल मीडिया पर किसी भी प्रकार की अफवाह या भ्रामक जानकारी के प्रसार को रोकने के लिए सतत नज़र रखी जाए तथा आवश्यकतानुसार तुरन्त कार्रवाई सुनिश्चित की जाए.
इस बैठक में पुलिस उपायुक्त (पूर्व) आलोक श्रीवास्तव, पुलिस उपायुक्त (पश्चिम) राजश्री राज वर्मा, पुलिस उपायुक्त मुख्यालय एवं यातायात अमित जैन, अतिरिक्त जिला कलक्टर (शहर) उदयभानु चारण सहित नगर निगम, विद्युत विभाग, अग्निशमन, चिकित्सा एवं अन्य संबंधित विभागों के अधिकारी मौजूद थे. सभी विभागों ने अपनी तैयारियों की जानकारी दी तथा जरूरी समन्वय के लिए रूपरेखा तैयार की गई. आयोजन समिति के सदस्यों ने जुलूस की रूपरेखा, सांस्कृतिक कार्यक्रमों एवं मार्ग के बारे में जानकारी साझा की, जिस पर प्रशासन एवं पुलिस ने जरूरी सुझाव दिए तथा सभी तैयारियां समय पर पूरी करने का आश्वासन दिया.
बैठक के अंत में पुलिस आयुक्त ने आम जनता से जुलूस के दौरान प्रशासन का योगदान करने की अपील की. अनुशासन बनाए रखें और किसी भी संदिग्ध गतिविधि या वस्तु की सूचना तुरंत निकटतम थाने को दें. उन्होंने यह भी बोला कि रामनवमी सिर्फ़ एक धार्मिक त्योहार नहीं है, बल्कि सामाजिक सद्भाव और सांप्रदायिक सद्भाव का संदेश फैलाने का एक अवसर है, जिसे समाज के सभी वर्गों द्वारा शांतिपूर्वक और भव्य रूप से मनाया जाना चाहिए.
