ललितपुर जिले में आज ई-ऑफिस प्रणाली की हुई शुरुआत

ललितपुर जिले में गांधी जयंती 2 अक्टूबर को ई-ऑफिस प्रणाली की आरंभ हुई। कलेक्ट्रेट में जिलाधिकारी अक्षय त्रिपाठी ने पहली फाइल अपलोड करने वाले कर्मचारी बृजकिशोर चतुर्वेदी के साथ फीता काटकर ई-ऑफिस प्रणाली का शुरुआत किया। इस अवसर पर जिलाधिकारी ने बोला कि ई-ऑफिस प्रणाली का उद्देश्य शासकीय कार्य प्रणाली को पारदर्शी बनाते हुए पेपरलेस करना है।

इस प्रणाली के अनुसार अब किसी भी फाइल को औनलाइन एक स्तर से दूसरे स्तर तक बिना किसी पेपर वर्क के मिनटों में प्रेषित किया जा सकता है। अधिकारी कहीं से भी प्रकरण का संज्ञान लेकर निस्तारण कर सकते हैं। उन्होंने बोला कि जनपद ललितपुर प्रदेश का दूसरा जिला है, जहां इतने कम समय में ई-ऑफिस प्रणाली लागू की गई है। उन्होंने बोला कि इस कार्य में कलेक्ट्रेट के कर्मचारियों का विशेष सहयोग है, उन्होंने कम समय में ही प्रशिक्षण लेकर इसकी आरंभ में अपनी अहम किरदार निभाई है।

अपर जिलाधिकारी अंकुर श्रीवास्तव ने बोला कि जिलाधिकारी के मार्गदर्शन में सभी कर्मचारियों ने कम समय में ही ट्रेनिंग लेकर इसकी आरंभ में अहम किरदार निभाई है। उन्होंने ई-ऑफिस प्रणाली के अनुसार दो प्रकरणों का निस्तारण करके दिखाया। उन्होंने बोला कि एनआईसी द्वारा विकसित ई-ऑफिस प्रणाली को प्रदेश में सचिवालय तथा विभागाध्यक्ष कार्यालयों में चलाया जा रहा है। इस प्रणाली के भीतर सभी फाइलों की स्केनिंग करके सूचीबद्ध किया जायेगा। किसी फाइल संबंधी पत्राचार/संचालन/निस्तारण करने के लिए एक पटल से दूसरे पटल पर सरलता से प्रेषित कर दिया जायेगा।

इस अवसर पर कलैक्ट्रेट के कर्मचारी बृजकिशोर चतुर्वेदी ने अपना अनुभव बताते हुए बोला कि ई-ऑफिस से पत्रावलियों का संचालन करना बहुत सरल हो गया है, सभी कार्य औनलाइन हो जाते हैं फाइल सीधे संबंधित अधिकारी के पास औनलाइन पहुंच जाती है। प्रमेंद्र श्रीवास्तव ने बोला कि प्रणाली के लागू होने से पूर्व डीआईओ एनआईसी के माध्यम से ट्रेनिंग दी गई, जिसके बाद ई-ऑफिस के अनुसार कार्य करना सरल हो गया है।

जिला सूचना विज्ञान अधिकारी अशोक कुमार सक्सेना ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से कागज की बचत होती है। सारे मैनुअल कार्य सरल हो जाते हैं। इसके भीतर किसी भी ऑफिस में फाइल संचालन के लिए शासकीय कार्य प्रणाली को पेपरलैस फाइल में परिवर्तित करके शासकीय कार्य चालन क्षमता में सुधार एवं पारदर्शिता लायी जा सकती है।

इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी नमामि गंगे लवकुश त्रिपाठी, प्रभारी अधिकारी क्षेत्रीय निकाय मो। आवेश, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी समर सिंह, प्रोबेशन अधिकारी नन्दलाल सिंह, सहायक निदेशक सूचना सुरजीत सिंह, ईओ नगर पालिका निहालचन्द्र, एआरटीओ मो0 कयूम सहित कलैक्ट्रेट के कर्मचारीगण मौजूद रहे।